13 lipca 2024 r. wszedł w życie obowiązek zastąpienia papierowej legitymacji szkolnej wersją plastikową, tzw. e-Legitymacją (rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz.U. z 2023 r. poz. 1120 ze zm.).

W roku szkolnym 2024/2025 nowa legitymacja szkolna będzie wydawana pierwszoklasistom oraz uczniom którzy rozpoczynają naukę w naszej szkole.

Pozostali uczniowie tylko w przypadku konieczności wydania duplikatu.

Wydane już papierowe legitymacje uczniowskie zachowują ważność do ukończenia szkoły przez ich posiadaczy.

Jeżeli uczeń zgubi legitymację szkolną w wersji papierowej, to nie można wydać mu duplikatu tej wersji legitymacji. W takim przypadku należy wydać duplikat w formie e-legitymacji. Koszty wytworzenia plastikowej legitymacji ponosi szkoła — tak, jak było to do tej pory. Jednakże za wydanie duplikatu legitymacji szkolnej pobiera się opłatę w wysokości równej kwocie opłaty skarbowej od poświadczenia własnoręczności podpisu, tj. 9 zł. Wydanie duplikatu legitymacji odbywa się zgodnie z Procedurą wydawania legitymacji szkolnej oraz ich duplikatów, duplikatów kart rowerowych i świadectw szkolnych oraz pobierania opłat za te czynności w Szkole Podstawowej w Starych Proboszczewicach.

Wystawiając e-legitymacje z wykorzystaniem elektronicznego Dziennika VULCAN i zlecając ich przygotowanie firmie VULCAN, należy wziąć pod uwagę wydłużony czas oczekiwania.

Do wydania e-legitymacji konieczne jest zdjęcie w formie elektronicznej spełniające następujące warunki:

- zdjęcie kolorowe, o wymiarach 35 × 45 mm,

- wykonane na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mające dobrą ostrość oraz odwzorowujące naturalny kolor skóry,

- obejmować wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii,

- pokazywać wyraźnie oczy, z widocznymi brwiami,

- osoba na zdjęciu powinna być bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, powinna patrzeć na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,

- zdjęcie powinno być w formacie .jpg lub .jpeg, o rozmiarze maksymalnie 1MB i w wymiarach 496 pikseli (wysokość) x 354 pikseli (szerokość) lub proporcjonalnie więcej.

Zdjęcie musi być dodane do konta ucznia w dzienniku elektronicznym Vulcan. Mogą to zrobić rodzice zgodnie z załączoną instrukcją >>> (dodawanie zdjęcia 1) (dodawanie zdjęcia 2). Po załączeniu zdjęcia prosimy o zgłoszenie potrzeby wydania e-legitymacji w sekretariacie szkoły.